Sichere Kontaktaufnahme mit dem Ministerium

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Gespeichert von Mareike Sassens... am 19. Januar 2018

Sichere Kontaktaufnahme mit dem Ministerium

Seit dem 1. Januar 2018 können Sie auch verschlüsselt elektronisch Kontakt mit uns aufnehmen. Sie können uns De-Mails, mit PGP/GPG verschlüsselte E-Mails und Dokumente, die mit einer qualifizieren elektronischen Signatur (QES) versehen sind, senden. Weitere Informationen und die Nutzungsbedingungen finden Sie hier.

Verschlüsselte E-Mails

Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an das Wirtschafts- und Digitalministerium  NRW können Sie mit PGP/GPG verschlüsselte E-Mails versenden. Dazu benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel des Ministeriums, den Sie über folgenden Link erhalten: www.sec.nrw.de/GPG/2017-12-05_MWIDE.asc
Adressieren Sie die E-Mail dann an poststelle@mwide.sec.nrw.de.

Beachten Sie, dass das Ministerium nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.

Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für Dateianhänge und Dateiformate finden Sie hier.

De-Mail

Mit einer De-Mail an poststelle@mwide-nrw.de-mail.de können Sie uns sowohl formlos als auch formgebunden kontaktieren. Senden Sie uns eine De-Mail, erfolgt die Antwort auf gleichem Weg.

De-Mail in schriftform-wahrender Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes

Für den Fall, dass die Schriftform für bestimmte Schreiben gesetzlich vorgeschrieben ist, können wir mit Ihnen über schriftform-wahrende De-Mails kommunizieren. Ihre eigenhändige Unterschrift ist nicht mehr nötig, wenn Sie bei der Versendung der De-Mail die Option „absenderbestätigt“ wählen.

Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für Dateianhänge und Dateiformate finden Sie hier.

Qualifiziert elektronisch signierte Dokumente

Für den formgebundenen Schriftverkehr an das Wirtschafts- und Digitalministerium NRW können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail an poststelle@mwide.sec.nrw.de senden.

Beachten Sie, dass das Ministerium seinerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.  
Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für Dateianhänge und Dateiformate finden Sie hier.

Dateianhänge/Dateiformate

Wenn Sie uns Dateianhänge per PGP-/GPG-verschlüsselter Mail, DE-Mail oder mit QES senden, so ist zu beachten, dass das Ministerium nicht alle Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate können Sie nutzen:

Für Dokumente

  • PDF (.pdf)

Für Bilder

  • JPEG (.jpeg)
  • PNG (.png)
  • TIFF (.tiff)

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen. Sollte eine Datei von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, wird die Nachricht ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mail nicht angenommen werden konnte.

Die maximal mögliche Größe einer verschlüsselten Mail inklusive aller Anhänge an das Wirtschafts- und Digitalministerium beträgt 10 MB.

Weitere Informationen zu De-Mail und QES finden Sie auf den folgenden Seiten:

Bundesministerium des Inneren, De-Mail: sichere und ver­schlüsselte Kommunikation
Bundesnetzagentur, Qualifizierte elektronische Signatur

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